Multidisciplinair leerlingendossier
Inhoud
Het leerlingendossier, het multidisciplinair dossier genaamd, bevat minstens de
volgende gegevens :
Elk CLB informeert de ouders en de leerling over het dossier, ook als ze daar niet
expliciet om vragen. Zo vertelt de directeur van het CLB in het schooljaar dat de leerling
18 geworden is aan die leerling:
- hoe lang het dossier nog bewaard zal worden
- de mogelijkheid dat men bepaalde dossierelementen aan andere personen/hulpverleners kan overdragen als
het CLB dit nodig acht
- waar het dossier zal bijgehouden worden en wie dit bijhoudt.
Inzage
De bekwame minder- en meerderjarige leerling heeft recht op toegang tot de
gegevens uit het multidisciplinaire dossier. De leerling heeft geen toegang tot
die gegevens als ze :
- louter betrekking hebben op derden;
- verstrekt werden door een derde en door die persoon als vertrouwelijk
bestempeld werden;
- opgesteld werden voor de gerechtelijke overheden.
Voor de ouder verschilt het recht op toegang naargelang de leerling bekwaam
is of niet:
- De ouder van de niet-bekwame minder- en meerderjarige leerling
heeft recht op toegang tot alle gegevens uit het multidisciplinaire
dossier, behalve: .
- gegevens die als vertrouwelijk werden bestempeld door de persoon die
ze heeft meegedeeld;
- gegevens die enkel gaan over een andere persoon dan de ouder of de
leerling;
- gegevens die opgesteld werden voor de gerechtelijke overheden.
- De ouder van de bekwame minder- en meerderjarige leerling heeft
- sowieso recht op toegang tot de gegevens uit het
multidisciplinaire dossier die betrekking hebben op zichzelf;
- na toestemming van de leerling ook recht op toegang tot de
gegevens die enkel de leerling betreffen of die tegelijk betrekking
hebben op de leerling en op zichzelf;
- geen toegang tot gegevens die als vertrouwelijk bestempeld
werden door de persoon die de gegevens heeft meegedeeld of die opgesteld
werden voor de gerechtelijke overheden.
Elke persoon die in een dossier vermeld wordt, heeft toegang tot de gegevens
die hemzelf betreffen.
De leerling kan het recht op toegang zelfstandig uitoefenen of zich laten
bijstaan door een bijstandspersoon. meer informatie over de
bijstandspersoon vindt u in het
Besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2008 betreffende het
multidisciplinaire dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding.
Het recht op toegang wordt verleend door inzage in het dossier. De
inzage vindt steeds plaats onder begeleiding van een CLB-medewerker.
De inzage van de gegevens over de gezondheid vindt plaats onder begeleiding van
arts of de verpleegkundige van het centrum. Deze duiden de informatie over de
aanwezige dossierelementen voor de betrokkenen op een wijze die verstaanbaar is
voor de leerling en de ouders. De inzage vindt uiterlijk plaats binnen tien
werkdagen na het verzoek om inzage, rekening houdend met de
vakantieregeling.
Als een volledige inzage van bepaalde gegevens afbreuk zou doen aan het recht
van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang
tot die gegevens verstrekt via een gedeeltelijke inzage, een gesprek of
een rapportage. Die beoordeling wordt gemaakt in overleg tussen de
CLB-medewerker en de betrokken derde.
De leerling heeft het recht om het dossier aan te vullen en mag zijn versie
geven van de feiten, vermeld in het dossier.
De persoon die toegang heeft tot de gegevens uit het multidisciplinaire dossier
heeft recht op een afschrift van die gegevens waartoe hij toegang heeft
door inzage en op een rapport van de gegevens waartoe hij toegang heeft door een
gesprek of rapportage.
Ieder afschrift en ieder rapport is persoonlijk en vertrouwelijk, en mag enkel
worden aangewend voor doeleinden van jeugdhulp. De CLB-medewerker die een
afschrift of rapport bezorgt, wijst de minderjarige of de ouder daarop en voegt
een toelichting daarover bij het afschrift of rapport.
Het recht op toegang door de minderjarige geldt niet als de arts of de directeur
van het centrum van oordeel is dat het meedelen van de medische, respectievelijk
niet-medische gegevens in het dossier klaarblijkelijk ernstig nadeel voor het
welzijn van de leerling meebrengt. De ouder of de bijstandspersoon heeft wel
recht op toegang voor zover het gaat om niet-medische gegevens.
Bewaringstermijn
Het CLB houdt het dossier bij tot ten minste 10 jaar na het laatste consult of de
laatste vaccinatie. In ieder geval vernietigt het CLB het dossier niet voor de
oud-leerling de leeftijd van 25 jaar bereikt heeft. Voor leerlingen die hun
studieloopbaan in het
buitengewoon onderwijs beëindigd hebben, wordt het dossier bewaard tot de oud-leerling
30 jaar is.
Overdracht
De directeur van het centrum draagt het multidisciplinaire dossier over aan
een ander centrum dat de leerling onder begeleiding heeft, tenzij er daartegen
verzet wordt aangetekend door :
- de bekwame minder- of meerderjarige leerling;
- de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of
meerderjarige leerling.
Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van
tien dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden
gebracht van de geplande overdracht.
De leerling of de ouders kunnen
zich echter niet verzetten tegen de overdracht van:
- de identificatiegegevens;
- de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen
met leerplichtproblemen;
- de vaccinatiegegevens;
- de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere
consulten en de medische onderzoeken.
Het centrum en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling
gegevens uit het multidisciplinaire dossier bezorgen aan:
- het betrokken schoolpersoneel: die gegevens die nodig zijn om hun taak
naar behoren te kunnen vervullen;
- anderen: om een verplichting na te komen die opgelegd wordt door of
krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie;
- anderen: op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de
leerling of de ouders.
Meer informatie over de inhoud van het dossier en de overdracht
| 