Een reeds gedefinieerde Edison-gebruiker kunt u opzoeken aan de hand van een of meerdere zoekargumenten :
- Naam : ofwel kiest u voor "start met" in het dropdownmenu en vult u vervolgens de beginletter(s) van de naam in ofwel klikt u op "is" in het dropdownmenu en vult u de volledige (juiste) naam in;
- Voornaam : zelfde mogelijkheden als voor het naamveld;
- Geslacht : in het dropdownmenu "M" of "V" selecteren, of blanko laten;
- Geboortedatum : hier kunt u de geboortedatum van de te zoeken gebruiker invullen (dd/mm/jjjj). U kunt eventueel gebruik maken van de knop achter het geboortedatum-invoerveld, een handigheidje om een geldige datum in te brengen.
Hoe meer zoekargumenten u gebruikt, hoe groter de kans dat de gewenste Edison-gebruiker meteen gevonden wordt.
Klik op 
om de zoekoperatie te starten.
* Specifieer meer zoekargumenten of verfijn ze (bv. vervolledig naam en/of voornaam in combinatie met de mogelijkheden "start met" of "is" van het dropdownmenu) als u één van de volgende meldingen krijgt :
- Geen resultaten gevonden : geen enkele van de reeds gedefinieerde Edison-gebruikers voldoet aan de zoekargumenten;
- Het resultaat van de zoekopdracht is te groot. Niet alle resultaten worden getoond: u krijgt slechts 15 Edison-gebruikers te zien die aan de zoekcriteria voldoen.
* Komt de gezochte Edison-gebruiker voor in het getoonde zoekresultaat, klik dan op het veld DETAIL dat achter de geboortedatum en het eventuele stamboeknummer staat. U komt dan in een nieuw scherm DETAIL GEBRUIKER terecht, waar u de persoonsgegevens ziet, de eventueel reeds toegekende rechten en van waaruit u eventueel andere rechten kunt toekennen.
Op dit scherm ziet u:
- de persoonsgegevens van de gebruiker, samen met de historiek ervan (door wie en wanneer deze persoonsgegevens werden aangegemaakt en/of gewijzigd)
- welke rechten deze gebruiker eventueel al toegewezen kreeg (in het raster RECHTEN GEBRUIKER) (*). Een klik op de knop
brengt u naar het scherm VOEG RECHT TOE waar u de gebruiker andere rechten kunt toekennen;
- de knop
die u naar het scherm WIJZIG GEBRUIKER brengt waar u de mogelijkheid krijgt de persoonsgegevens van de gebruiker te wijzigen;
- de knop
die u terugbrengt naar het vorig scherm.
(*) In het raster RECHTEN GEBRUIKER worden lijn per lijn alle rechten getoond die de gebruiker kreeg toegewezen voor de instelling(en) waarvoor u beheerder bent. Dit wil zeggen dat de gebruiker ook rechten kan hebben voor instellingen waarvoor u geen Edison-beheerder bent maar die worden hier niet getoond.
Per toegekend recht ziet u :
- applicatie: hier staat altijd WebEDISON
- naam van het recht (PersoneelsBeheer, LerendenAdministratie, EdisonBeheer)
- begindatum
- einddatum
- nummer van de instelling waarvoor dit recht is toegewezen
- status van het recht: actief, in afwachting, enz.
- actief: het recht is actief en geeft de gebruiker de mogelijkheid de activiteiten uit te voeren die het recht hem verlenen
- in afwachting: er zijn verschillende mogelijkheden:
- de begindatum, d.i. het tijdstip waarop een recht actief moet worden, is nog niet bereikt;
- een recht is net aan een gebruiker toegekend. Het zal steeds enkele minuten in beslag nemen alvorens het recht actief is en staat voorlopig 'in afwachting'.
- detail: brengt u naar het scherm DETAIL RECHT waar u de gegevens van dit recht getoond worden en van waaruit u deze kunt wijzigen of verwijderen.