Voeg recht toe

Om een recht toe te voegen gaat u via het scherm ZOEK GEBRUIKER naar het scherm DETAIL GEBRUIKER waar u op de knop klikt.

Dit scherm toont u de persoonsgegevens van de gebruiker en biedt u de mogelijkheid het recht aan te duiden dat u wilt toekennen. Klik hiervoor op Selecteer achter het betreffende recht en afhankelijk van uw keuze komt u in een nieuw scherm:

- TOEKENNEN RECHT Personeelsbeheer
- TOEKENNEN RECHT LerendenAdministratie
- TOEKENNEN RECHT EdisonBeheer

Toekennen recht

Personeelsbeheer
LerendenAdministratie
EdisonBeheer

In dit voorbeeld wordt recht Personeelsbeheer toegevoegd, maar de werkwijze is voor alle rechten hetzelfde.

Dit scherm biedt u de mogelijkheid één welbepaald recht voor één instelling aan de gebruiker in kwestie toe te kennen.

Vul de vereiste elementen in:

• Een geldige begin- en einddatum, met dien verstande dat:
  

  - de begindatum in het verleden mag liggen;
  - de begin- en einddatum gelijk mogen zijn wanneer de einddatum gelijk is aan of na de datum van vandaag ligt (d.i. voor een recht geldig voor 1 dag);
  - de einddatum maximaal 15 maanden na de begindatum ligt;
  - u kunt gebruik maken van de knop achter de datumvelden, een handigheidje om een geldige datum in te brengen.
  - bij voorkeur niet in de zomervakantie of september (tenzij dit de bedoeling is bij tijdelijke opdrachten), eerder in een periode dat u tijd heeft om de rechten te verlengen.

  Neem gerust de volle 15 maanden min 1 dag :
  bv: begindatum : 14/09/2010
  einddatum : 13/12/2011

• Een recht is geldig voor één onderwijsinstelling. Na INSTELLING krijgt u één of een lijst van instellingen te zien waarvoor u Edison-beheerder bent en waarvoor u rechten kunt toekennen. Selecteer de instelling waarop het recht betrekking heeft
• U mag een opmerking schrijven in het veld OPMERKING;
• Druk op de knop om het recht vast te leggen; een recht komt eerst in de status "In afwachting" en wordt binnen max 5 minuten actief. Om deze statuswijziging te zien moet u wel uw scherm vernieuwen door functietoets F5 te duwen.
• De knop brengt u terug naar het scherm VOEG RECHT TOE, zonder registratie van de eventueel ingevoerde gegevens.

Opmerking: een recht kan maar voor een periode van maximaal 15 maanden worden toegekend en is actief van de begindatum tot en met de einddatum. Is het wenselijk dat de gebruiker dit recht behoudt na het verstrijken van de einddatum, dan zal het op het gepaste ogenblik moeten verlengd worden ( zie Gebruikersrechten -> Wijzig/Verlengen).