De EDISON-beheerder
Met “WebIDM voor WebEDISON” kan de EDISON-beheerder van een instelling zichzelf en/of andere personen het recht geven om met "WebEDISON" te werken. De EDISON-beheerder(s) van een instelling wordt/worden aangeduid door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming of door een actieve EDISON-beheerder.
Voor elke instelling zal door het ministerie een EDISON-beheerder aangeduid worden. Normaal is dit de directeur.
De gebruiker
Om aan een persoon een recht voor "WebEDISON" te kunnen toekennen, moet deze als “gebruiker” in het systeem aanwezig zijn. U kunt ook een recht toekennen aan een persoon die al door een andere EDISON-beheerder ingebracht is.
Een bestaande gebruiker kan opgezocht worden aan de hand van naam, voornaam, geslacht en geboortedatum via het scherm ZOEK GEBRUIKER. Vindt u de gebruiker niet terug, dan moet u deze toevoegen. Dit gebeurt via het scherm VOEG GEBRUIKER TOE . Hiervoor hebt u het persoonsnummer van de persoon nodig. Meestal komt dit overeen met het rijksregisternummer (dit is op de identiteitskaart of op de SIS-kaart vermeld).
Eventuele fouten kunnen rechtgezet worden met het scherm WIJZIG GEBRUIKER.
Merk op: om “WebIDM voor WebEDISON” of “WebEDISON” te kunnen gebruiken moet de gebruiker een elektronische identiteitskaart (met pincode) en/of een federaal token hebben (Vraag een federaal token aan). Om een elektronische identiteitskaart te gebruiken moet de computer voorzien zijn van een kaartlezer en moet de eID-software zijn geïnstalleerd, deze kunt u afhalen van eid.belgium.be.
De gebruikersrechten
Eenmaal de gebruiker gevonden of toegevoegd is, kunt u via het scherm VOEG RECHT TOE één of meerdere van volgende rechten toekennen :
|
de persoon krijgt toegang tot “WebIDM voor WebEDISON” en kan daar de rechten beheren |
|
de persoon krijgt toegang tot “WebEDISON” en kan daar zendingen versturen en terugzendingen ophalen voor personeelsadministratie |
|
de persoon krijgt toegang tot “WebEDISON” en kan daar zendingen versturen en terugzendingen ophalen voor lerendenadministratie |
U kunt enkel rechten toekennen voor die instellingen waarvoor u EDISON-beheerder bent. Eenzelfde persoon kan meerdere rechten hebben in meerdere instellingen.
Omwille van de veiligheid zijn deze rechten beperkt in de tijd. Er moet altijd een einddatum opgegeven worden, gaande van dezelfde dag als de begindatum (recht geldig voor één dag) tot maximaal 15 maanden later.
Het toekennen van rechten om "WebEDISON" te gebruiken voor een instelling is de verantwoordelijkheid van de EDISON-beheerder(s) en dient met de nodige voorzichtigheid te gebeuren: zendingen via WebEDISON hebben rechtstreeks invloed op wedden en werkingstoelagen.
De toegekende rechten kunnen gewijzigd, verlengd, voortijdig beëindigd of verwijderd worden. Gebruik hiervoor de schermen WIJZIG/VERLENG RECHT en VERWIJDER RECHT.
Een overzicht van alle rechten die toegekend zijn voor een instelling, krijgt u via het scherm ZOEK OP INSTELLING.
Combinaties
Een persoon kan meerdere rechten hebben voor één instelling en kan ook rechten hebben voor meerdere instellingen. Er zijn dus heel wat combinaties mogelijk.
Enkele voorbeelden :
|
de EDISON-beheerder kent zichzelf ook de rechten “personeelsbeheer” en “lerendenadministratie" toe en zal dus zelf WebEDISON kunnen gebruiken |
|
de EDISON-beheerder geeft twee secretariaatsmedewerkers de rechten “personeelsbeheer” en “lerendenadministratie" |
|
de EDISON-beheerders van drie instellingen geven dezelfde persoon het recht “personeelsbeheer” (centraal secretariaat), maar geven elk aan een andere persoon het recht “lerendenadministratie” |
Vragen / problemen
Meer informatie vindt u in de Handleiding of bij de Veel voorkomende vragen.
Hebt u nog vragen of problemen, contacteer dan de EDISON-helpdesk.
